Prečo naučiť zamestnancov používať Excel? Neustále sa vyvíja a môže byť užitočný pre kancelárske i výrobné profesie

V praxi spravidla vedú k zvýšeniu kvalifikácie vo firmách dva dôvody. Buď ide o obchodné ciele, čo znamená, že školiteľ, zodpovedný za zlepšenie zručností zamestnancov, sa sám rozhodne, že napríklad znalosť Excelu pomôže firme, alebo ide o aktivitu samotných zamestnancov. Tí si tak štúdium užívajú kvôli vlastnej túžbe po sebarozvoji.

Najjednoduchšiu situáciu riešia firmy, ktoré už vzdelávacie programy vo svojej organizácii zaviedli. Príkladom je výrobná firma WAMAG, ktorá využíva online vzdelávaciu platformu Seduo už štyri roky. „U nás zaplatíme našim zamestnancom licenciu na Seduo vždy, keď o to prejavia záujem. Pokojne to môžu to byť aj ľudia z výroby. Keď za mnou príde montážnik alebo zámočník, nie je problém,“ hovorí Jana Turko, HR Business Partner v spoločnosti WAMAG.

Podľa nej práve Excel či kurz klávesových skratiek patrili medzi najobľúbenejšie kurzy (po zavedení online vzdelávania), a to aj napriek tomu, že ide o výrobnú spoločnosť. „Naši ľudia na kurze Excel najviac oceňujú, že sa naučia základy toho, čo ten program dokáže a ako si to nájsť. Ak totiž takýto program nepoužívate denne, človek to často zabudne. Výhoda Sedua spočíva v tom, že študent si pamätá, že to, čo momentálne potrebuje, v kurze niekde bolo. Predovšetkým však vie, že taká funkcia vôbec existuje – a ak ju bude potrebovať o dva mesiace, dohľadá si to veľmi rýchlo a stále to má k dispozícii. Potom sa doučí presne to, čo práve potrebuje,“ hovorí Jana Turko z WAMAG.

Čo očakávať od preškolenia Excelom

1. Ušetríte firemný čas

Zelená ikonka s písmenom „X“ ponúka priamu cestu do sveta efektívnej správy obrovského množstva údajov. Pomocou Excelu si môže váš tím jednoducho nastavovať, usporiadať a modelovať rozpočty, výdavky, investície a reporty. Z týchto dát potom Excel jedným kliknutím vytvorí rôzne grafy a vizualizácie, ktoré vám poskytnú jednoduchý pohľad do zložitého „krvného obehu“ firmy.

Čím rýchlejšie budú vaši zamestnanci schopní pracovať s dátami, tým kratší čas strávia ich interpretáciou a prenosom do praxe. A „orezávanie“ tohto času znamená, že vaša spoločnosť bude mať viac priestoru na zlepšenie produktov alebo služieb pre vašich zákazníkov.

2. Uľahčíte prácu vášmu IT oddeleniu

Znalosť Excelu však môže pomôcť zmierniť aj ďalšie ťažké bremeno – pre vaše IT oddelenie. Zamestnanci, ktorí nie sú vyškolení v používaní zložitejších programov, ako je Excel, často zaťažujú IT oddelenie otázkami o náročnejších funkciách. Odvádzajú tak pozornosť „ajťákov“ od naliehavejších úloh, ako je aktualizácia, zabezpečenie alebo údržba vašich systémov.

Okrem toho IT špecialisti nie sú schopní naučiť vašich zamestnancov takmer žiadne pokročilé zručnosti, iba im v časovom tlaku pomôžu odstrániť tie najnutnejšie technické problémy. Naopak, profesionálne pripravené kurzy naučia vašich zamestnancov zvládnuť Excel presne tak, ako to ich práca potrebuje.

3. Online lekcie – cesta k pokročilým funkciám

Prostredníctvom jedného víkendového tréningu cesta k dokonalej znalosti Excelu nevedie. Oveľa lepšie výsledky dosiahnete s pravidelnými online lekciami, ktoré budú vašim zamestnancom krok za krokom dávkovať jednoduché informácie. Postupne sa tak naučia ovládať všetky pokročilé funkcie a dômyselné nástroje.

Zvládnutie Excelu nie je triviálne a vaši zamestnanci sa pri učení nepochybne stretnú s občasnými ťažkosťami. Práve súvislé vzdelávanie a možnosť opakovania online lekcií kdekoľvek a kedykoľvek im však pomôže prekonať náročnejšie operácie, ktoré si môžu prípadne okamžite vyskúšať a preniesť do konkrétnych pracovných úloh.

4. Využijete lepšie to, čo už dávno máte

Pravdepodobne nebude prekvapením, že počítače v celej vašej spoločnosti zahŕňajú Excel ako hlavný softvérový program. Mnoho firiem dokonca považuje pri nábore ovládanie Excelu za základnú zručnosť. Prečo teda z tohto aktíva, ktoré už dávno všetci majú a potrebujú ho ovládať, nevyťažiť maximum?

Expertní školitelia Excelu vám a vašim tímom pomôžu využiť Excel v plnej miere. Pomocou online vzdelávania sa do toho môžu pustiť okamžite a pokojne všetci naraz. Okrem toho si každý zvolí svoje vlastné tempo a čas, kedy sa bude s programom učiť.

5. Prispejete k spokojnosti zamestnancov

Umenie zvládnutia Excelu však nevedie len k efektivite a konkurenčnej výhode vašej firmy. Neustály rozvoj zručností je nevyhnutný na to, aby sa vaši zamestnanci cítili motivovaní a spokojní. Pravidelnou ponukou kurzov odborných zručností pre vašich zamestnancov prispievate ku kvalitnej kultúre firemného vzdelávania. Pravidelné školenie v Exceli tiež dodá vášmu tímu sebavedomie pri prijímaní vlastných rozhodnutí a umožní mu rýchlo implementovať premyslené riešenia. Vďaka tomu sa vaši zamestnanci budú cítiť hodnotnejšími členmi vašej organizácie, a je tak menej pravdepodobné, že o týchto talentovaných pracovníkov prídete.

Profíkom v Exceli za 7 hodín

Pavel Lasák

Jednoducho vás naučíme celý Excel. Ani tie najzákernejšie funkcie vás nezaskočia a grafy budú skákať, ako vy pískate. Máte pred sebou najrozsiahlejší a najdôkladnejší online kurz Excelu v SR.

Zobraziť videokurz

Excel už nie je revolučný, ale evolučný

Napriek svojmu veku zostáva Excel moderným programom, ktorý má širokú škálu využití vo všetkých možných odvetviach. Okrem toho nevykazuje žiadne známky toho, že by v tomto trende plánoval nepokračovať – neustále sa zlepšuje, pridáva nové možnosti a nové funkcie. Jeho nepopierateľnou výhodou je aj jeho jedinečná kompatibilita naprieč systémami a rozšírenie po celom svete. Ak naučíte svojich zamestnancov využívať všetky jeho výhody, bohato sa vám to vo firme vráti.